Wil je tijd besparen en administratieve processen automatiseren zonder programmeerkennis? Wil je (repetitieve) taken sneller, efficiënter en foutloos laten uitvoeren?

De opleiding bestaat uit twee sessies, waarin volgende topics aan bod komen:

1. Microsoft Forms: eenvoudige en efficiënte dataverzameling
   Leer hoe je snel professionele formulieren maakt en resultaten overzichtelijk beheert.
2. Power Automate: automatiseren voor meer efficiëntie
   Ontdek hoe je repetitieve taken automatiseert en workflows creëert die écht werken.

Voorbeelden van gebruik voor administratief personeel

1. Automatisch indelen van documenten:

   • Ontvangen documenten, zoals inschrijvingen of toestemmingsformulieren, worden automatisch gesorteerd in de juiste map op SharePoint of OneDrive.

2. Herinneringen sturen:

   • Herinneringen voor deadlines (bijvoorbeeld voor het indienen van rapporten) worden automatisch verzonden naar leerkrachten of ouders.

3. Aanwezigheidsregistratie:

   • Gegevens uit een formulier worden automatisch toegevoegd aan een Excel-bestand of schoolsoftware.

4. Communicatie automatiseren:

   • Bij een binnengekomen vraag via e-mail kan automatisch een ontvangstbevestiging worden gestuurd met standaardinformatie.

5. Rapportages maken:

   • Gegevens uit verschillende bronnen (zoals Microsoft Forms, Excel, of Teams) worden automatisch samengevoegd tot een rapport.

Wanneer?

• Sessie 1: Introductie tot Power Automate en eenvoudige workflows  (25 februari 2025, 8u55 – 12u10)
• Sessie 2: Geavanceerdere workflows en integratie met andere apps (14 maart 2025, 8u55 – 12u10)

Maak je werkdag slimmer en productiever. Schrijf je snel in, want plaatsen zijn beperkt!